KEPERLUAN LATIHAN PERSONEL ^_^

TAJUK MODUL 9 : MENGURUS AKTIVITI KERJA

TOPIK : KEPERLUAN LATIHAN PERSONEL

OBJEKTIF :

-      Objektif tajuk ini adalah untuk memastikan setiap personel memahami keperluan latihan personel

1.  PENGENALAN :

-      Merupakan batu loncatan dalam system pengurusan latihan yang sesuai di mana seluruh arahan latihan yang diprogramkan dibina.

-      Mengambil kira pandangan yang khusus dan keperluan latihan tersendiri bagi kategori yang berlainan dalam melaksanakan pekerjaan yang lebih kurang sama di dalam organisasi yang sama.

-      Menilai keperluan latihan dianggap sebagai fungsi latihan penting dan perlu dilaksanakan sebelum merekabentuk dan menjalankan program.

-      Tahap dedikasi yang ditunjukkan oleh setiap personel dalam organisasi.

-      Meningkatkan keberkesanan individu supaya mereka boleh menyumbang kepada daya saing organisasi.

-      Memberi manfaat kepada individu dan perniagaan.

-      Penubuhan keutamaan latihan mesti disepadukan dengan perancangan organisasi.

Latihan adalah proses yang berterusan. Sekurang-kurangnya latihan perlu disediakan :

-      Apabila seseorang menyertai organisasi

-      Apabila seseorang menganggap tanggungjawab baru

-      Apabila prestasi kerja seseorang memerlukan penambahbaikan

-      Apabila keadaan baru memerlukan perubahan dalam produk, teknologi, dasar, amalan dan prosedur

Progam latihan yang dibangunkan mengambil kira banyak factor seperti :

-      Keperluan pekerjaan untuk mempelajari kemahiran dan maklumat khusus

-      Dasar-dasar yang menentukan bagaimana matlamat organisasi akan tercapai

-      Kehendak dan keperluan pelanggan yang menggunakan produk dan perkhimatan organisasi

-      Konsep dan teori yang jika digunakan boleh membantu pekerja meningkatkan produktiviti baru

2.  JENIS-JENIS LATIHAN

-      Latihan dalaman

-      Latihan formal

-      Latihan tidak formal

-      Latihan awal

-      Latihan Orientasi

-      Latihan semula

-      Latihan kenaikan pangkat

-      Latihan berterusan

3.  MENUBUHKAN PROGRAM LATIHAN FORMAL

-      Adalah sukar untuk diukur

-      Jurulatih sering gagal untuk menetapkan matlamat tertentu

-      Menggunakan pendekatan system untuk latihan

-      Membantu membuat matlamat lebih jelas dan hasil yang boleh diukur

3.1      : penggunaan analisis pekerjaan

-      Menentukan jenis latihan diperlukan untuk kerja tertentu

-      Perlu tahu ciri-ciri dan keperluan kerja itu

-      Memberikan matlumat ini kepada jurulatih dan seterusnya menjadi asa bagi keperluan latihan

3.2      : penggunaan objektif tingkahlaku

-      Suatu pernyataan tentang tingkahlaku yang dikehendaki. Ini memberitahu pelatih tentang apa yang dia akan dapat lakukan jika berjaya dalam latihan tersebut

-      Satu penjelasan mengenai keadaan di mana tingkahlaku yang diingini dijangka berlaku

-      Standard kuantiti tingkah laku yang diingini di mana jurulatih akan menerimanya sebagai bukti bahawa pelajar telah memperolehi tingkah laku yang ditetapkan

TRAINING PROGRAM DEVELOPED

-      Employees needs

-      Customers wants and need

-      New concepts and theories

-      Organizational policies

-      Operational constraints

4.  KEPERLUAN LATIHAN

-      Menggunakan jumlah kakitangan pengurusan yang mencukupi dan kaitangan bukan pengurusan dengan kecekapan yang dipeelukan untuk menjalankan tugas yang diberikan yang membawa kepada pencapaian objektif organisasi

-      Proses penilaian dan pencarian perbezaan di antara kompetensi standard yang diperlukan dalam sesebuah tugasan dan kompetensi sedia ada dari segi pengetahuan yang penting

-      Kekurangan yang dimiliki dari segi pengetahuan, kemahiran dan sikap

4.1      : Penilai keperluan latihan

-      Mencadangkan format penilai keperluan latihan sebagai pra-syarat untuk latihan yang diprogramkan

4.2      : Pendekatan unutk mengenalpasti keperluan latihan

-      Diktirafkan sebagai satu set pelbagai tingkah laku yang diharapkan daripada orang yang menduduki kedudukan kepimpinan dalam sesebuah organisasi

-      Kedudukan pengurusan atasan yang bekerjaan secara amnya tidak berstruktur

4.3      : Latihan Luaran

-      Program “terbuka” di mana satu atau lebih daripada kakitangan menghadiri latihan yang telah diiklankan

-      Organisasi yang tidak mempunyai sumber untuk memberi latihan mereka sendiri

4.4      : Latihan dalaman

-      Latihan dalam diberikan oleh penyelia latihan

-      3 jenis latihan iaitu :

-latihan dalaman pilihan 1

-latihan dalaman pilihan 2

-latihan dalaman pilihan 3

4.5  : pelan latihan

-      memahami tentang bekerja dalam satu organisasi dan berbincang dengan kakitangan pengurusan dapat membantu jurulatih dalam mamahami peluang, kelemahan dan ancaman dalam sesuatu organisasi

4.5      : status latihan

-      Membantu jurulatih menganalisis pelbagai keperluan latihan dan memutuskan status latihan sama ada mereka digantikan, tidak mencukupi atau ia adalah sebagai keperluan latihan

4.6      : perbelajaan latihan

-      Membantu dalam menetukan keutamaan keperluan latihan dan fasa-fasa di mana ia sepatutnya dipenuhi

-      Memerlukan peruntukan kewangan unutk memnuhi perbelanjaan keatas aktiviti ini

-      Menyediakan belanjaan latihan bagi tempoh masa tertentu yang meliputi latihan keutamaan organisasi itu